🤖 AI 工作
AI 工作不是一個新的聊天視窗，而是一套從提出需求到交付成果的完整流程。
你只需要說明想完成什麼，並提供相關資料。WiseMindAI 會根據目標拆解步驟、讀取文件、調用所需能力、檢查結果，再把生成的文檔、表格或圖片集中交付給你。
它適合資料整理、文檔總結、主題研究、報告生成、會議行動項目跟進和批次處理等需要多個步驟才能完成的任務。
AI 工作和普通對話有什麼不同？
普通對話適合提問、找思路、解釋概念和修改一小段內容。AI 工作更適合目標明確、需要讀取資料並最終生成成果的任務。
例如，你可以直接提出：
閱讀目前專案中的產品方案和用戶回饋，整理最重要的需求、目前問題和下一步建議，最後生成一份 Markdown 報告。
執行時，WiseMindAI 會完成這些步驟：
- 理解目標並規劃任務。
- 在允許的範圍內讀取資料。
- 整理資訊並生成成果。
- 檢查結果，發現問題時繼續修正。
- 彙總成果、保存位置、檢查結果、耗時和用量。
開始第一項工作
- 打開左側「對話」選單，切換到「工作」模式。
- 新建專案，或者進入已有專案。
- 添加本次需要使用的文件、資料夾或 WiseMindAI 資料。
- 說明目標、輸出形式和必須遵守的要求。
- 檢查讀取範圍與權限，然後開始執行。
- 在進度區查看步驟，在成果側欄預覽和保存結果。
開始前會顯示預計步驟、耗時和費用。任務複雜度、所選模型和資料數量都會影響實際結果，預計資訊僅供開始前判斷。
第一次使用建議
先從目標清楚、資料範圍較小的任務開始，並保留「每次確認」權限。確認執行方式符合預期後，再逐步增加資料和步驟。
用專案管理資料和多段工作
一個專案可以包含多段獨立的 AI 工作，並共享專案文件、資料夾和常用技能。
你可以為每個專案設定：
- 預設模型和執行方式；
- AI 可以讀取的資料範圍；
- 文件寫入、打開成果和聯網等權限；
- 共享資料和預設成果目錄；
- 目前專案常用的技能。
不同專案和工作之間的訊息、附件、已選技能和未傳送草稿會分別保存。切換專案時，不會把上一項工作的內容混入目前任務。
在執行期間繼續安排任務
AI 執行時仍然可以繼續輸入後續要求。新內容會進入待傳送清單，你可以：
- 編輯尚未傳送的要求；
- 刪除不再需要的內容；
- 把更重要的要求調整為優先執行；
- 重新整理頁面或再次進入後繼續處理保留的佇列。
執行區會顯示目前步驟、已經完成的內容和正在使用的能力。互不依賴的文件和網頁可以同時讀取，相同結果會盡量複用，重複操作會自動停止。
管理和繼續修改成果
AI 工作生成的內容會集中顯示在成果側欄。支援的成果包括筆記、Markdown、PDF、Word、Excel 和 SVG，也可以直接預覽 PDF、Word、Excel、PPT 和常見圖片。
成果生成後，可以繼續執行這些操作：
- 預覽、打開、複製、匯出或重新命名；
- 提出修改要求，並保存為新版本；
- 查看或恢復歷史版本；
- 保存到 WiseMindAI 文檔、筆記或知識庫。
完成頁還會顯示成果保存位置、檢查結果、未完成項目、實際耗時和用量，方便判斷這項工作是否已經真正完成。
用技能複用做事方法
技能是一套可以反覆使用的做事方法。它會說明適用場景、需要準備的資料、處理步驟、預期成果和所需權限。
在技能中心，可以查看技能詳情，啟用、停用、置頂或解除安裝技能，也可以限制某項技能只在指定專案中使用。
除了內置技能，還可以：
- 導入一個
SKILL.md文件； - 導入包含設定和配套資料的完整技能資料夾；
- 用自然語言描述做事方法，讓 WiseMindAI 生成技能草稿；
- 試運行並檢查風險後發布技能；
- 發布新版本，或恢復到歷史版本。
導入前會檢查設定、圖示、權限和可用能力。發現缺失或不相容內容時，頁面會說明需要調整的地方。
用定時任務處理重複工作
需要每天、每週或在指定日期重複執行的工作，可以設定為定時任務。
WiseMindAI 內置專案簡報、會議行動項目、寫作靈感、週報、資料整理和知識複盤等範本。選擇範本後，可以繼續修改任務要求、運行時間、專案和模型。
每次運行都會生成一段獨立的 AI 工作，並保留完成結果或失敗原因。
運行條件
定時任務依賴本機 WiseMindAI 運行。電腦關機或休眠時無法按時執行，應用再次啟動或電腦喚醒後會補跑錯過的任務。
為了避免無人值守時發生意外操作，定時任務會使用更謹慎的權限。讀取資料可以按設定執行，遇到寫入文件、打開成果或聯網等高風險操作時，會等待確認。
控制資料範圍和操作權限
開始工作前，可以選擇 AI 讀取資料的範圍：
- 本次資料：只讀取這次手動添加的內容；
- 目前專案：使用專案目錄和專案共享資料；
- 全部內容：在允許範圍內搜尋 WiseMindAI 中的筆記、文檔和知識庫。
文件寫入、打開成果和聯網等操作會按照目前權限設定請求確認。需要處理敏感資料時，建議縮小讀取範圍，並在執行前檢查權限說明。
中斷、失敗和恢復
任務停止或異常中斷後，已經完成的內容和成果會保留。再次進入時，可以根據實際情況：
- 從中斷處繼續；
- 重試目前步驟；
- 更換模型後繼續；
- 跳過目前步驟；
- 直接使用已有結果回答。
遇到模型不可用、額度不足、網路異常、文件無權限或磁碟空間不足時，頁面會說明原因和下一步操作。後續步驟失敗，也不會刪除已經生成的成果。
使用建議
- 把目標、資料範圍和成果格式寫清楚，比只寫「幫我整理一下」更容易得到可用結果。
- 長任務開始前先檢查預計步驟、用量和權限。
- 正式使用前先預覽成果和檢查結果，重要內容仍需要人工確認。
- 經常重複的流程可以保存成技能，固定時間重複的流程可以再設定為定時任務。
- 不同主題分別建立專案，避免無關資料和上下文互相影響。
常見問題
AI 工作會自動修改我的文件嗎？
是否可以寫入文件由目前權限決定。需要寫入、打開成果或聯網時，WiseMindAI 會根據權限設定請求確認。第一次使用建議保留「每次確認」。
關閉頁面後任務和佇列還在嗎？
未完成的工作、已經生成的成果和待傳送佇列會盡量保留。重新進入後可以繼續查看和處理。
為什麼實際耗時或用量和預計不同？
預計資訊根據開始時的任務、資料和模型計算。執行過程中如果增加要求、遇到重試或發現需要補充步驟，實際耗時和用量可能變化。
定時任務在電腦關機時會執行嗎？
不會。WiseMindAI 需要在本機運行。應用再次啟動或電腦喚醒後，會按規則補跑錯過的任務。
AI 工作可以使用 WiseMindAI 中已有的資料嗎？
可以。根據你選擇的讀取範圍，它可以使用本次添加的資料、目前專案共享資料，或在允許範圍內搜尋文檔、筆記和知識庫。